- Als je te maken hebt met langdurige en/of ernstige ziekte of andere, bijzondere persoonlijke omstandigheden.
- Als je door de situatie rond het coronavirus vertraging hebt opgelopen in de afrondende fase van je promotietraject.
- Als het voor jou - door het beschikbaar moeten zijn voor een zware, corona-gerelateerde taak in de medische zorg - niet mogelijk is om op korte termijn de promotie door te laten gaan.

Uitstel gaat in alle gevallen in overleg met Bureau Pedel, promovendus en begeleiders.

Tot nader bericht uitsluitend via e-mail: bureaupedel@uva.nl en CvP-secretariaat-bb@uva.nl.

Het maximum aantal toegestane aanwezigen is voor de Aula vastgesteld op 30 personen en voor de Agnietenkapel op 25 personen. Hieronder vallen de direct betrokkenen (jijzelf en je paranimfen, de voorzitter, begeleiders en leden van je promotiecommissie) en je gasten. Als commissieleden via Zoom deelnemen aan de promotie mag je dus meer gasten uitnodigen. Je kunt dit doorgeven aan Bureau Pedel.

Leden van promotiecommissies die niet op locatie aanwezig kunnen zijn vanwege reisbeperkingen of verkoudheidsklachten kunnen deelnemen via Zoom. De technische ondersteuning zorgt voor een logische opstelling op locatie voor de interactie tussen de live en online aanwezigen. Om de promotie op locatie door te laten gaan moet minimaal de kandidaat, een van de begeleiders, de rector (voorzitter) en een commissielid aanwezig zijn. Als dit niet het geval is zal de promotie online plaatsvinden.

Voor promovendi die vanwege reisbeperkingen niet naar Amsterdam kunnen komen, blijft voorlopig de mogelijkheid bestaan om online te promoveren.

Alle promoties blijven ook in de periode vanaf september via de livestream te volgen voor familie, vrienden en collega’s als die er niet op fysieke locatie bij kunnen zijn en voor andere geïnteresseerden. Je krijgt de livestream link toegestuurd door de webcollege service.

Het is helaas niet mogelijk om te wijzigen van locatie, van Agnietenkapel naar Aula, omdat er in de Aula in september ook onderwijsactiviteiten gepland staan.

Ja, de kandidaten krijgen een registratieformulier via de mail.

Promoties zijn in principe altijd openbaar. Vanwege de beperkte capaciteit in de Agnietenkapel zullen promotieplechtigheden op deze locatie niet toegankelijk zijn voor belangstellenden. Voor de Aula geldt dat de gasten van de promovendus voorrang hebben. Als er vervolgens nog plekken beschikbaar zijn, kunnen overige belangstellenden zich via een formulier op de website aanmelden.

Helaas is het op dit moment niet mogelijk om catering te bestellen. Voor het felicitatiemoment is een half uur beschikbaar en er geldt een maximum van 20 personen in de Aula, 25 in de Agnietenkapel.

Als blijkt dat voor jouzelf of de betrokkenen bij je promotie het nieuwe tijdstip niet haalbaar is, neem dan per e-mail contact op met Bureau Pedel.  We nemen dan contact met je op om te kijken of we kunnen uitwijken naar een andere datum of een andere locatie.

Ja, de locatie hoeft dan niet op de titelpagina genoemd te worden.

Bureau Pedel voert wijzigingen in locatie en/of datum & tijdstip in de drie geprinte of gedrukte exemplaren van je proefschrift in met een sticker. Je moet er zelf voor zorgen dat wijzigingen in locatie en/of datum & tijdstip worden doorgevoerd in de digitale versie van je proefschrift. 

Met ingang van 1 september moeten promovendi 3 exemplaren sturen. Stuur deze per post naar: Universiteit van Amsterdam, t.a.v. Bureau Pedel, Handboogstraat 6, 1012 XM Amsterdam.

Dit dien je te overleggen met je promotor. Volgens het promotiereglement is het een vereiste dat de leden en de voorzitter van de promotiecommissie een gedrukt exemplaar ontvangen. Als iedereen daarmee akkoord mee gaat, kan een digitale versie volstaan.

Alle deelnemers nemen online vanuit huis of hun werkplek deel aan de promotieplechtigheid.

De pedelklassen vinden op dit moment alleen online plaats, een Nederlandstalige om 10.00 uur, een Engelstalige om 12.00 uur. Je kunt hier de pedelklas informatie lezen. Deze pedelklassen zijn alleen voor vragen over promoties op locatie. Als je online promoveert zal de pedel contact met je opnemen.

Dat is mogelijk. Je kunt – indien gewenst – in Zoom ook een PowerPoint-presentatie laten zien. Probeer dit vooraf uit bij het testen van je verbinding met Zoom. Je ontvangt daar van Bureau Pedel een e-mail over.

Ja, de paranimfen mogen in dezelfde ruimte als jij aanwezig zijn, mits zij voldoende afstand houden (1.5 meter), of zij kunnen hun e-mailadres doorgeven aan de pedel en ontvangen dan een Zoomlink om als deelnemer bij de promotie aanwezig te zijn.

Vanaf vrijdag 15 mei worden de UvA-promoties gelivestreamd op het YouTube-kanaal van de UvA. Op die manier kunnen ook vrienden, familie en collega’s van de promovendi en andere geïnteresseerden de promotieceremonies, die online via Zoom plaatsvinden, bijwonen.

De livestreams zijn ‘unlisted’ op het UvA-YouTube-kanaal; dat wil zeggen dat je een directe link nodig hebt om een livestream te kunnen volgen. Promovendi ontvangen de link van Bureau Pedel en kunnen deze vervolgens delen met hun vrienden, familie en collega’s. Daarnaast worden de links toegevoegd aan de promotie-aankondigingen op het UvAweb, zodat ook andere geïnteresseerden kennis kunnen nemen.

De link naar een livestream wordt uitsluitend in de web-aankondiging toegevoegd als de promovendus daarmee heeft ingestemd (Bureau Pedel vraagt iedere promovendus vooraf om expliciete toestemming). Direct na afloop van de promotie wordt de link gedeactiveerd en wordt de stream verwijderd. Uiteraard is het overleg van de promotiecommissie voorafgaand en na afloop van de verdediging - zoals altijd – besloten en dus niet te zien in de livestreams. 

Ja, er wordt via Zoom een opname gemaakt. Deze krijg je kort na je promotie per e-mail toegestuurd. Als je wilt, kun je de opname vervolgens delen met familie en vrienden.

De dag nadat je je proefschrift met succes hebt verdedigd, ontvang je per e-mail een doctoraatsverklaring (PhD statement). Deze verklaring geldt als bewijs dat je bent gepromoveerd. Vanaf 6 april stuurt Bureau Pedel het Nederlands- en Engelstalige uittreksel uit het promotieregister naar je huisadres. Dit is een officieel document, met dezelfde waarde als de doctorsbul. De uittreksels zullen met terugwerkende kracht worden verstuurd.

Iedere gepromoveerde verdient een feestelijke buluitreiking. Er zijn plannen om, zodra dat mogelijk is, een of meer feestelijke bijeenkomsten te organiseren in de Aula of Agnietenkapel. Daarover volgt te zijner tijd bericht.