Alle UvA-uitwisselingsprogramma’s voor studenten in het tweede semester van het nieuwe collegejaar 2020-2021 worden geannuleerd. Dit geldt voor zowel inkomende als uitgaande uitwisselingsstudenten in programma’s als Global Exchange en Erasmus+.

Ben je uitwisselingsstudent (ingaand of uitgaand) voor het tweede semester? Dan is er contact met je opgenomen per e-mail. In overleg met jou wordt gekeken naar mogelijke alternatieven. De opties verschillen per student, per faculteit en per partneruniversiteit, bijvoorbeeld uitstel van de uitwisseling naar een later moment, een minor/keuzevak/project volgen aan de UvA of online onderwijs volgen bij een partneruniversiteit.

Individuele stages en afstudeerprojecten in het buitenland worden niet geschrapt voor het tweede semester van komend academisch jaar. Individuele stages en afstudeerprojecten in het buitenland zijn mogelijk onder drie voorwaarden:

1. Er moet een positief reisadvies gelden voor het betreffende land waar de stage plaatsvindt.
2. Er mogen binnen het betreffende land geen nadere binnenlandse restricties op reisbewegingen van kracht zijn.
3. De stage moet een verplicht onderdeel zijn van het curriculum waarvoor in Nederland geen passend alternatief is.

Neem contact op met de Facultaire International Offices voor meer informatie.

Als je je uitwisseling moet annuleren, onderbreken of in een ander land /thuisland online wilt voortzetten vanwege de coronacrisis, moet je, om je recht op de Erasmus beurs te behouden, een zogenoemde force majeure aanvragen. Er is namelijk sprake van overmacht, waardoor de uitwisseling niet aan de reguliere eisen kan voldoen.

Alleen als je (online) colleges of opdrachten blijft volgen of maken vanuit het gastland, hoef je geen force majeure aan te vragen.

Force majeure aanvragen – Studie studenten

Studie studenten kunnen de force majeure hier aanvragen. We hebben daarbij de volgende twee documenten van nodig: 

• Een Statement - Declaration of Host University waarop de daadwerkelijke begin- en einddatum van de uitwisseling vermeld worden.
• Een mail/brief van de gastuniversiteit dat de uitwisseling is afgeblazen, mits je deze hebt ontvangen.

Let op: Had je al een force majeure aangevraagd bij het International Office, dan moet je dit alsnog ook doen via Canvas! Gebruik hiervoor de bovenstaande link.

Lees hier meer FAQ’s speciaal voor Erasmus+ studie studenten 

Force majeure aanvragen – Stage studenten

Ben je stage student? Dan moet je een email sturen naar erasmus-sts@uva.nl onder vermelding van ‘Force Majeure Traineeship – [Naam Student]’

Voor een force majeure-aanvraag van stage studenten (hier vallen ACTA en AMC studenten ook onder) hebben we de volgende twee documenten van je nodig: 

• Een Learning Agreement After Mobility waarop de daadwerkelijke begin- en einddatum van de uitwisseling vermeld worden.
• Een mail/brief van het instituut dat de uitwisseling is afgeblazen, mits je deze hebt ontvangen.

Deze documenten moeten in één mail verstuurd worden.

Lees hier meer FAQ’s speciaal voor Erasmus+ stage studenten

Als je je uitwisseling moet annuleren, onderbreken of in een ander land /thuisland online wilt voortzetten vanwege de coronacrisis, moet je, om je recht op de Erasmus beurs te behouden, een zogenoemde force majeure aanvragen. Er is namelijk sprake van overmacht, waardoor de uitwisseling niet aan de reguliere eisen kan voldoen.

Alleen als je (online) colleges of opdrachten blijft volgen of maken vanuit het gastland, hoef je geen force majeure aan te vragen.

Force majeure aanvragen – Studie studenten

Studie studenten kunnen de force majeure hier aanvragen. We hebben daarbij de volgende twee documenten van nodig: 

• Een Statement - Declaration of Host University waarop de daadwerkelijke begin- en einddatum van de uitwisseling vermeld worden.
• Een mail/brief van de gastuniversiteit dat de uitwisseling is afgeblazen, mits je deze hebt ontvangen.

Let op: Had je al een force majeure aangevraagd bij het International Office, dan moet je dit alsnog ook doen via Canvas! Gebruik hiervoor de bovenstaande link.

Lees hier meer FAQ’s speciaal voor Erasmus+ studie studenten 

Force majeure aanvragen – Stage studenten

Ben je stage student? Dan moet je een email sturen naar erasmus-sts@uva.nl onder vermelding van ‘Force Majeure Traineeship – [Naam Student]’

Voor een force majeure-aanvraag van stage studenten (hier vallen ACTA en AMC studenten ook onder) hebben we de volgende twee documenten van je nodig: 

• Een Learning Agreement After Mobility waarop de daadwerkelijke begin- en einddatum van de uitwisseling vermeld worden.
• Een mail/brief van het instituut dat de uitwisseling is afgeblazen, mits je deze hebt ontvangen.

Deze documenten moeten in één mail verstuurd worden.

Lees hier meer FAQ’s speciaal voor Erasmus+ stage studenten

Individuele stages en afstudeerprojecten in het buitenland worden niet geschrapt in het academische jaar 2020-2021. Individuele stages en afstudeerprojecten in het buitenland zijn mogelijk onder drie voorwaarden:

1. Er moet een positief reisadvies gelden voor het betreffende land waar de stage plaatsvindt.
2. Er mogen binnen het betreffende land geen nadere binnenlandse restricties op reisbewegingen van kracht zijn.
3. De stage moet een verplicht onderdeel zijn van het curriculum, waarvoor in Nederland geen passend alternatief bestaat.

Stages en onderzoeksprojecten in het buitenland zijn in principe niet mogelijk als er in het betreffende land een code rood of oranje ten aanzien van reizen van kracht is. De reden is dat de UvA niet aan de zorgplicht en verzekeringsdekking kan voldoen. Als er een positief reisadvies is (code geel of groen) zijn stages en afstudeerprojecten in het buitenland wel mogelijk.

Als studenten terug zijn gegaan naar het land van herkomst en in hun woonplaats aldaar een stage of onderzoeksproject hebben gevonden, kan dat wel doorgaan. Als studenten terug zijn gegaan naar het land van herkomst en buiten hun woonplaats een stage of onderzoeksproject hebben gevonden, kan dit mogelijk conflicteren met lokale COVID-19 regelgeving. De stage kan dan alleen doorgaan na overleg over mogelijke consequenties en nadat de student de opleiding expliciet heeft gevrijwaard van de zorgplicht van de UvA. Deze richtlijn voor stages en afstudeerprojecten geldt zowel voor verplichte als niet-verplichte onderdelen van het curriculum.

Neem voor meer informatie en het opvragen van het formulier 'Vrijwaring van de student aan de UvA voor schade voortvloeiende uit stage/onderzoek in het buitenland met reisbeperkingen’ contact op met de Study Abroad Offices.

De UvA gaat geen loon inhouden. Afreizen naar een oranje of rood gebied op het moment van vertrek kan wel tot gevolg hebben dat je vakantiedagen op moet nemen voor de quarantaineperiode.

Bij landen met code oranje bij vertrek

De Rijksoverheid raadt het af om op vakantie te gaan naar landen die code oranje hebben. Wie dat toch doet, krijgt het dringende advies van de Rijksoverheid om bij terugkomst in Nederland meteen thuis 10 dagen in quarantaine te gaan.

• Je komt tijdens deze periode uiteraard niet naar de werkplek of een UvA-locatie. De universiteit heeft de verplichting haar overige medewerkers en studenten een veilige werkomgeving te bieden.
• Als dat betekent dat je in die periode helemaal niet kan werken, is dat op eigen risico.
• Voor de quarantaineperiode neem je verlofdagen op als er niet gewerkt kan worden, tenzij de werkzaamheden vanuit huis kunnen worden verricht.
• Mochten je verlofdagen niet toereikend zijn, dan wordt een voorschot genomen op het vakantietegoed van volgend jaar.

Bij landen met code geel bij vertrek die oranje worden gedurende de vakantie

Een verandering van de situatie waarbij code geel oranje wordt, waardoor je tijdens de vakantie of na terugkeer in quarantaine ‘overkomt’ jou. De gevolgen zoals genoemd onder code oranje zijn dan niet van toepassing. Het hangt van de specifieke omstandigheden af, of in redelijkheid ook een ‘bijdrage’ van jou zou kunnen worden gevraagd.

Bij landen met code rood

Als een land of gebied rood is, wordt daar naartoe afreizen ernstig afgeraden omdat er ‘levensbedreigende situaties kunnen ontstaan’ vanwege corona, maar ook om andere redenen zoals oorlog of ander gevaar. Voor zover het al mogelijk is om zo’n land binnen te komen, gebeurt dit geheel op eigen risico met alle gevolgen zoals die onder code oranje zijn beschreven.

Voor komende reizen naar landen met een groen of geel reisadvies zal de reisverzekering normaal dekking bieden, echter wel met de uitzondering dat verzekeraars internationaal aangegeven hebben geen repatriëring te zullen dekken ten gevolge van een nieuwe uitbraak COVID-19.

Vanwege de coronacrisis hebben veel medewerkers een geplande dienstreis niet kunnen maken. Lees hier hoe de UvA de kosten hiervan met je verrekent.

De UvA heeft een reisverzekering bij de firma Meijers. In principe kan elke reis die voor studenten onder het curriculum valt of medewerkers die zakelijk reizen voor de UvA onder de reisverzekering vallen. Annuleringen en alle reisgebonden kosten vallen hieronder (bv ticket, taxi, verblijfkosten). Dit kan ook als je zelfstandig geboekt hebt voor werk of studie.

Bepalend voor de dekking is dat de schade buiten de wil van verzekeringnemer/verzekerde(n) moet zijn ontstaan. Onder de dekking valt:

• Als je vlucht wordt geannuleerd door de vliegmaatschappij en ze betalen (gedeeltelijk) niet terug.
• Als er congressen worden gecanceld. Dit ligt ook buiten de wil van de betreffende verzekerde.
• Indien de onderwijs- en onderzoekinstellingen gesloten worden in de getroffen regio, is dit een reden voor reisannulering of –onderbreking.
• Reizen naar of vanuit gebieden die door het ministerie van Buitenlandse Zaken zijn aangemerkt als rode of oranje gebieden, vallen ook onder de dekking.

Wanneer is er geen dekking via de UvA verzekering bij Meijers?

Als je zelf de beslissing neemt om te annuleren, zonder dat er een negatief reisadvies van het ministerie van Buitenlandse Zaken is, dan is er geen dekking. Je kunt bij je faculteit nagaan of zij de kosten misschien wel kunnen dekken.

Het moment van het boeken van een reis speelt ook een rol bij of je je geld terug krijgt. Boek je willens en wetens een reis voor studie of werk naar een gebied waar het Coronavirus heerst, dan kan men zich afvragen in hoeverre er dan gesproken kan worden van een ‘onzeker voorval’. Elke schadeclaim wordt individueel bekeken.

Hoe kan ik een schademelding of verzoek indienen bij de UvA verzekering bij Meijers?

Schademeldingen en verzoeken kunnen ter beoordeling/beantwoording worden gestuurd aan het e-mailadres: volmachtschade@meijers.nl. Vermeld hierbij dat je een medewerker of student van de UvA bent en voeg het ingevulde schadeformulier toe aan je e-mail.

Zorg dat je in ieder geval de volgende gegevens aanlevert:

• Een ingevuld schadeformulier 
• Het bewijs waaruit blijkt dat je als medewerker/student van de UvA in het buitenland verbleef en  wat de geplande verblijfsperiode was (stage contract o.i.d.)
• Of je al een terugreis had geboekt? Wat is hiermee gebeurd? Heeft hiervoor een restitutie plaatsgevonden?
• Wat de extra kosten zijn geweest om terug te kunnen komen? Graag met een onderliggende berekening en uitleg van de kosten.
• Iedereen dient individueel zijn eigen claim in te dienen (geen gezamenlijke claims).
• Het polisnummer van de UvA reisverzekering is: DL221283

Bekijk Rijksoverheid.nl voor informatie over reizen naar Nederland. Hier vind je ook informatie over reizen vanuit hoog-risico gebieden.

Neem contact op via coronavragen@uva.nl